AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Meltem İnce(Uzm. Dr. Meltem İnce Klinik) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması gibi kişisel verilerinize ilişkin her türlü işlem için siz, çalışanlar, ziyaretçi kapsamındaki ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLEME AMAÇLARI, TOPLAMA YÖNTEMİ, HUKUKİ GEREKÇESİ VE AKTARIMI
ÇALIŞANLAR
KİMLİK BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
İsim, Soy isim, Doğum Tarihi, İmza, T.C. Kimlik Numarası/Yabancı Kimlik Numarası, Nüfus kayıt örneği, Anne – Baba Adı, Medeni Durum Bilgisi, Çocuğun Adı, Soy adı, TC kimlik numarası
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
İLETİŞİM BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
Elektronik posta adresi, İkamet Adresi, Cep Telefonu Numarası
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
ÖZLÜK BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
Askerlik Durumu, Fotoğraf, Eğitim Geçmişi ve Detayları(diploma), Referans Bilgileri, Çalışma Geçmişi, Ruhsat, Eğitim sertifika belgeleri ve Detayları, Özgeçmiş, Yabancı Dil Bilgisi, Sabıka Bilgisi
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan /Çalışan Adayı, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Kişisel Verilere ilişkin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; başvuru formları, iş sözleşmesi, sözleşmeler, telefon, e- posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız, elden teslim edilmesi, sözlü olarak iletilmesi, iş yerini ziyaret, İŞKUR ve özel istihdam büroları talep üzerine, ilgili kişi tarafından beyan edilen ve sunulan belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; İş kanunu, İş Güvenliği Mevzuatı, Vergi Usul kanunu, KVKK düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması, hakkın tesisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na ve Veri sorumlusu adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiye aktarılabilecektir. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına aktarılmamaktadır.
FİNANS BİLGİLERİ
İşlenen kişisel veriler
Banka Hesap bilgileri
Kişisel veri işleme amaçları
Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Çalışanlar için yan hak ve menfaatlerin yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Kişisel Verinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriniz; başvuru formları, iş sözleşmesi, sözleşmeler, telefon,e- posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız, elden teslim edilmesi, sözlü olarak iletilmesi, ilgili kişi tarafından beyan edilen ve sunulan belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi
Veri sorumlusu tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta İş kanunu, İş Güvenliği Mevzuatı, Vergi Usul kanunu, KVKK düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması, hakkın tesisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
İş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na, ve Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi için Veri sorumlusu adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiye aktarılabilecektir. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına aktarılmamaktadır.
SAĞLIK BİLGİLERİ
İşlen kişisel veriler
Kişisel Sağlık Bilgileri, Engellilik Durumuna Ait Bilgiler
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı/Çalışan, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Acil Durum Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi, İş sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin yürütülmesi,
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; başvuru formları, iş sözleşmesi, sözleşmeler, telefon, e- posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız, elden teslim edilmesi, , ilgili kişi tarafından beyan edilen ve sunulan belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi
Veri sorumlusu tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta İş kanunu, İş Güvenliği Mevzuatı, Vergi Usul kanunu, KVKK düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması, hakkın tesisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na, aktarılabilecektir. Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi için Veri sorumlusu adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiye aktarılabilecektir Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına aktarılmamaktadır.
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ
İşlenen Kişisel Veriler
Kamera kaydı
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Fiziksel Mekan Güvenliğinin temini
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriniz iş yerine giriş yaptığınız sırada görüntülü kayıt sistemi ile toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi
İlgili mevzuat uyarınca hakkın tesisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
İşyeri güvenliğinin sağlanması maksadıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına aktarılmamaktadır.
2-ZİYARETÇİLER
KİMLİK BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
İsim, Soy isim
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
İLETİŞİM BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
Cep Telefonu Numarası
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; telefon, elden teslim edilmesi, sözlü olarak iletilmesi, ilgili kişi tarafından beyan edilen ve sunulan belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu tarafından yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta Avukatlık Kanunu, KVKK düzenlemeleri olmak üzere ziyaret maksadıyla ilgili mevzuat uyarınca, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, hakkın tesisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması.
Kişisel Verileriniz yurt içi veya Yurt Dışına aktarılmamaktadır.
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
Kamera kaydı
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Fiziksel Mekan Güvenliğinin temini
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri, Hukuki Sebebi Ve Aktarımı
Kişisel veriniz iş yerine giriş yaptığınız sırada görüntülü kayıt sistemi ile toplanmaktadır. İlgili mevzuat uyarınca hakkın tesisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir. Kişisel verileriniz aktarılmamaktadır. İşyeri güvenliğinin sağlanması maksadıyla yurt içinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına aktarılmamaktadır.
3-MÜŞTERİ
KİMLİK BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
İsim, Soy isim, T.C. Kimlik Numarası, Kimlik Seri numarası Vergi Kimlik Numarası, Eski veya yeni Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Uzm. Dr. Meltem İnce Klinik hastalarına ait: Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası,pasaport numarası, geçici T.C. kimlik numarası, uyruğu, ülke, şehir, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, cinsiyet, adres, telefon numarası, e posta adresi, banka hesap,IBAN numarası, kredi kart bilgileri, Sosyal Güvenlik Kurumu ile özel sağlık sigortasıverileri, sağlık sigortası protokol veya sigorta kart numarası, tıbbi raporlar, tanı muayene verileri, doktor analiz ve yorumları, randevu bilgileri, reçete bilgileri, kilo,sevk eden doktor, formu dolduran hasta hikâyesi, ilaç alerjisi, böbrek yetmezliği,enfeksiyon bilgisi, daha önce geçirilen ameliyat bilgisi, cinsel hayata ilişkin bilgi, cinsel yolla bulaşan hastalık bilgisi(HBsAg, HCV, HIV Pozitifliği bilgisi), gebelik durumu v.b. tıbbi veri, kamera kayıtları, IP adresine ilişkin veriler ve ilgisinin açık rızası ile paylaşmış olduğunu kabul etmesi halinde, uygulanacak işlem açısından gerekli olduğu ölçüde ve gerekli olması halinde, işlemeye elverişli kişisel verilerinizi kaydetmekte ve işlemektedir.
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, tıbbi İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İLETİŞİM BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
E-Posta Adresi,İş Telefonu Numarası, Ev telefon numarası, Cep Telefonu Numarası,
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Tıbbi işlemin uygulanması ve tıbbi zorunluluk hali, , Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, , Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
FİNANS BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
Banka Hesap Bilgileri, Gelir Bilgileri, Kredi ve risk bilgileri çek ve senet bilgileri, malvarlığı bilgileri, bilanço bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
LOKASYON-ÖZLÜK-MÜŞTERİ İŞLEM-İŞLEM GÜVENLİĞİ BİLGİSİ-MESLEKİ DENEYİM-PAZARLAMA-GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR-ÖZEL NİTELiKLİ VERİLER ve DİĞER VERİLER
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; telefon görüşmesi, e- posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız, elden teslim edilmesi, sözlü olarak iletilmesi, iş yerini ziyaret, ilgili kişi tarafından beyan edilen ve sunulan belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, İş Kanunu, KVKK düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması, hakkın tesisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Başta KVKK sınırları dahilinde müvekkillerin hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, bir hakkın tesisi, meşru menfaatin sağlanması gibi sebeplerle, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne aktarılabilecektir. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına aktarılmamaktadır.
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ
İşlenen Kişisel Veriler
Kamera kaydı
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Fiziksel Mekan Güvenliğinin temini
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri, Hukuki Sebebi Ve Aktarımı
Kişisel veriniz iş yerine giriş yaptığınız sırada görüntülü kayıt sistemi ile toplanmaktadır. İlgili mevzuat uyarınca hakkın tesisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir. Kişisel verileriniz aktarılmamaktadır. İşyeri güvenliğinin sağlanması maksadıyla yurt içinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri, Hukuki Sebebi Ve Aktarımı
Kişisel veriniz iş yerine giriş yaptığınız sırada görüntülü kayıt sistemi ile toplanmaktadır. İlgili mevzuat uyarınca hakkın tesisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir. Kişisel verileriniz aktarılmamaktadır. İşyeri güvenliğinin sağlanması maksadıyla yurt içinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Kişisel Verileriniz Yurt Dışına aktarılmamaktadır.
Yukarıda sayılan amaçlar kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin, KVKK kapsamında öngörülen ilgili kişinin açık rızasının varlığı dışındaki hukuka uygunluk nedenlerinden herhangi birini karşılamaması halinde, ilgili işleme sürecine yönelik olarak Meltem İNCE(Uzm. Dr Meltem İnce Klinik) tarafından ilgilinin açık rızası alınmaktadır.
Kişisel Verileriniz İle İlgili Olarak Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı, Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi İlgili kişi başvuru formu aracılığıyla; Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Mimarsinan,Lotus Evleri,Atatürk Bulv.No:257, Atakum/SAMSUNadresine posta yolu ile veya meltemincekurumsal@gmail.com elektronik posta adresimize göndererek veya bizzat başvurarak iletebilirsiniz. Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır.